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「マイナンバー」に関する新着記事

実務-8　マイナンバーの利用や提供方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーは、番号法によって決められている事務の範囲の中で、利用目的を特定してから、利用するのが原則です。

実務-7　取得したマイナンバーの保管方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

特定個人情報は、法律に明記されたもの以外は保管することはできません。そのため、保管対象は何か、どう保管するのかを、会社としてあらかじめ決めておく必要があります。

実務-6　マイナンバーの本人確認の方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーを取得する場合は、取得者に本人確認が義務づけられています。マイナンバーの取得ミスや本人確認の誤りが、ただちに番号法での処罰の対象にはなりません。しかし、先に述べたように、番号法では取得者に本人確認を義務づけているため、正確性は必要です。

実務-5　マイナンバーの取得方法

執筆者：宮田享子（社会保険労務士）

会社でマイナンバーの取得（提供してもらう）対象者は、従業員、従業員の扶養家族、従業員以外の３つに大きく分けられます。これらの人たちからのマイナンバーの取得のタイミング、取得方法、取得後の取扱いなどのルールを具体的に決めましょう。

実務-4　マイナンバーの取得から廃棄まで

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

特定個人情報の管理については、特定個人情報の取得から廃棄までのライフサイクルに沿って考えると整理しやすく、管理の抜けもなくなります。

実務-3　特定個人情報の利用範囲を決める

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーを取り扱う業務の洗い出しを終えたら、次にその業務の中で実際に取り扱う特定個人情報の種類をはっきりさせます。次に特定個人情報管理台帳を作成して利用範囲を明らかにしましょう。

実務-2　マイナンバーを扱う業務を洗い出す

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

どの部署のどのような業務がマイナンバーに関係するのか、どのような情報を取り扱うのかをはっきりさせるところから検討をはじめます。

実務-1　マイナンバーの担当者を決める

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバー対応で最初にすべきことは、マイナンバーを担当するチームを作ることです。この人たちが従業員をリードしていきます。

基本-7　マイナンバー対応　企業が準備すべきこと

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバー制度開始に向けて、企業が実務としてやるべきことを確認しましょう。

基本-6　マイナンバーの実務、いつから？

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

税や社会保障関係の書類へのマイナンバーの記載時期は、書類によって異なります。それぞれのスケジュールを把握して、実務の準備をしておきましょう。

基本-5　企業のマイナンバーの取扱い

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

税や社会保障の手続きのために、マイナンバーの取扱いが必要となります。その際、特定個人情報の取扱いや管理ついては、安全管理を確実に行わなければなりません。

基本-4　マイナンバーの安全性と罰則

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

行政機関などが使用するマイナンバー情報は、分散管理方式により高い安全性が確保されています。番号法に違反すると、個人情報保護法より重い刑罰が科されます。

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