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スモビバ！編集部の記事一覧

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実務-11　組織体制を整備する（組織的安全管理措置）

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバー制度の対応に向けて、情報システム担当や会社の規模によっては内部監査責任者なども含めた、マイナンバーを取り扱う全社組織を編成し、従業員に公表します。同じ人が複数の役割を兼務しないようにして、それぞれを監視し合えるような組織体制にしましょう。

実務-10　マイナンバーの安全管理措置とは

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーの取扱いには厳格な安全管理が求められます。安全管理の検討は、組織的、人的、物理的、技術的の4つの側面から行います。

実務-9　マイナンバーの廃棄方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーを取り扱うためには、法令で定められた保存期間が過ぎた場合には、復元できない廃棄・削除の方法を決めなければなりません。

実務-8　マイナンバーの利用や提供方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーは、番号法によって決められている事務の範囲の中で、利用目的を特定してから、利用するのが原則です。

実務-7　取得したマイナンバーの保管方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

特定個人情報は、法律に明記されたもの以外は保管することはできません。そのため、保管対象は何か、どう保管するのかを、会社としてあらかじめ決めておく必要があります。

実務-6　マイナンバーの本人確認の方法

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーを取得する場合は、取得者に本人確認が義務づけられています。マイナンバーの取得ミスや本人確認の誤りが、ただちに番号法での処罰の対象にはなりません。しかし、先に述べたように、番号法では取得者に本人確認を義務づけているため、正確性は必要です。

実務-4　マイナンバーの取得から廃棄まで

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

特定個人情報の管理については、特定個人情報の取得から廃棄までのライフサイクルに沿って考えると整理しやすく、管理の抜けもなくなります。

実務-3　特定個人情報の利用範囲を決める

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバーを取り扱う業務の洗い出しを終えたら、次にその業務の中で実際に取り扱う特定個人情報の種類をはっきりさせます。次に特定個人情報管理台帳を作成して利用範囲を明らかにしましょう。

実務-2　マイナンバーを扱う業務を洗い出す

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

どの部署のどのような業務がマイナンバーに関係するのか、どのような情報を取り扱うのかをはっきりさせるところから検討をはじめます。

実務-1　マイナンバーの担当者を決める

執筆者：スモビバ！編集部監修者：宮田享子（社会保険労務士）

マイナンバー対応で最初にすべきことは、マイナンバーを担当するチームを作ることです。この人たちが従業員をリードしていきます。

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