e-Taxで開業届と青色申告承認申請書を出す方法【導入から作成までの手順】

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POINT

• e-Taxの利用には電子証明書と電子署名の付与が必要
• マイナンバーカード（個人番号カード）とカードリーダライタを準備しておく
• 開業届や青色申告承認申請書をe-Taxで提出するには、e-Taxソフトのインストールが必要

【準備編】まずはe-Tax利用の準備から

e-Taxを初めて利用する場合は、いくつか準備が必要です。まずはe-Taxのホームページにアクセス。以下はe-Taxホームページで下にスクロールしたときに出てくる「e-Taxをご利用になる場合の流れ」に沿って解説していきます。

こちらがe-Taxホームページのトップ画面です。「e-Taxをご利用になる場合の流れ」の4ステップ（図中赤枠内）の1〜4を1つずつクリックしながら準備を行います。

なお、以下の1〜4の手順は、過去に「スモビバ！」サイト内で投稿した記事「確定申告をe-Taxで行う方法」で詳述されています。また平成31年（2019年）から、暫定的に「電子証明書」や「カードリーダー」（後述）が不要となる方法が登場予定です。この件については、関連記事（【e-Tax】電子申告がますますお手軽になるかも!?」）も合わせてご覧ください。しかし、現時点では、e-Taxの利用には「電子証明書」や「カードリーダライタ」が必要ですし、開業届や青色申告承認申請書の提出においても同様です。

【参考】
・国税庁：【平成31年１月開始】e-Tax利用の簡便化に向けて準備を進めています

ここでは概略のみを説明します。

1.利用環境の確認

インターネット環境を整えたうえで、推奨環境を満たすパソコンを用意します。主にはWindowsであり、ブラウザはInternet Explorerを用意します。

2.電子証明書の取得

e-Taxでは、作成する書類に電子証明書と電子署名を付与することでデータ改ざんを防いでいます。e-Taxホームページ「電子証明書の取得」のページから、複数の発行機関のリンク先が一覧されますので、いずれかを選択し、取得しましょう（具体的な取得方法、費用等は各社異なります）。

なお、もっともポピュラーな「公的個人認証サービス」の場合は、取得した電子証明書付きのマイナンバーカード（個人番号カード）から、カードリーダライタで電子証明書を読み取ります。その後に、利用者クライアントソフトをダウンロードして、PCにインストールするして設定すれば、利用が可能になります。

【参考】
・地方公共団体情報システム機構：公的認証サービスポータルサイト

3.開始届出書の提出 および 4.利用者識別番号の取得

この手順では「ルート証明書・中間証明書のインストール」「信頼済みサイトとして登録する（Windowsのみ）」等の作業が必要となります。基本的にはe-Taxサイトの手順に沿えばOKです。

e-Taxソフトをインストールしよう

【準備編】の設定をすることでe-Taxのソフトを利用できるようになりました。ここから「5.各種ソフト等のインストール及び設定（申告書・申請書の作成・送信）」に進みます。

具体的な手順です。

まずは「利用できるソフト一覧」のなかから「e-Taxソフト（ダウンロードページ）」をクリックします。開業届や青色申告承認申請書をe-Taxで提出するには、Web版やスマートフォン対応のSP版ではなく、e-Taxソフトのダウンロードが必要です。

すると【事前準備】として以下の作業がうながされます。

ここでいう「手順①〜③」は先の【準備編】にある「3.開始届出書の提出」「4.利用者識別番号の取得」で完了しているので、そのまま「手順④」に進んでしまってOK。なお「手順⑤」は「源泉徴収票等作成ソフト」等をダウンロードする場合なので、ここでは割愛します。

手順④をクリックすると「e-Taxソフトのダウンロードコーナー」に行けるようになります。ここでは次の3つのSTEPが示されます。

• 【STEP1】e-Taxソフトのダウンロード
• 【STEP2】e-Taxソフト(共通プログラム)のインストール
• 【STEP3】e-Taxソフト(税目プログラム)のインストール

「e-Taxソフト」は「共通プログラム」と「税目プログラム」に分類されておりますが、共通プログラムだけインストールせず、両方ともインストールしましょう。該当する税目プログラム（STEP3）から必要な税目を増やしながら（ソフトを拡張させていくイメージで）使用するといった構造をしています。

具体的な手順

• ①【STEP1】でe-Tax（共通プログラム）の実行ファイル（拡張子exe）をダウンロード。
• ②ウィザードに従いながら、お使いのパソコンに①（共通ソフト）をインストール。
• ③インストールした共通ソフトを起動させると、メッセージウィンドウが表示される。

• ④「追加インストール」をクリック。「共通」「申告」「申請」の3項目が表示される。
• ⑤「＋」をクリックすることで、さらにその下の階層が表示される。「開業届」「青色申告承認申請書」はいずれも所得税に関する書類なので、今回は「申請」の「所得税」にチェックを入れ、「インストール」をクリック。

• ⑥共通ソフトの①〜②と同様の手順で、税目ソフトをパソコンにインストール。

e-Taxソフトを使ってみよう

さっそくe-Taxソフトを使ってみましょう。こちらがソフトのトップ画面です。

ソフトの利用に際しては、利用者ファイルの新規作成作業が必要となります。ここで利用者名を入力します。利用者識別番号については【準備編】で取得したものをご使用ください。ウィンドウが出てこないときは左側の「利用者選択」のタブから行ってください。

以降、e-Taxソフトから各種届出書を作成・申請するときの基本操作は、左側のタブから「作成」→「署名」→「送信」の順で作業を行います。

e-Taxソフトから各種届出書を「作成」する場合の手順

1. 「作成」タブの「申告・申請等」から「新規作成」をクリック。
2. 「申請・届出」にチェック。「税目」欄は「所得税」を選択し「次へ」。
3. いくつか表示されるなかから、作成したい届出書を選択し「次へ」。

今回は「個人事業の開業・廃業等届出書」or「所得税の青色申告承認申請」を選択します。

4. 「申告・申請者等名」は任意の名前で「OK」。
5. 「基本情報」入力フォームでは、提出先税務署等を入力し「OK」。

これでソフト上に、届出書の作成フォームが作成されました。入力するには、4で指定した「任意名」をダブルクリックし、入力フォームから内容記入を行います。作成を終えると、「申請・届出等」が行える状態になります。以下、手順の続きです。

6. 「電子署名」のタブから、入力を終えた届出書を選択。画面右下の「署名」をクリック。
7. 該当する署名方法（メディア）、認証局、個人番号カードのパスワードを選択・入力。
8. 確認画面が表示されるので「OK」。これで電子署名を完了。
9. 再び左側の「送信」タブから届出書を選択。
10. 「送信」をクリック。
11. 識別番号、暗証番号を入力し「OK」。すべての作業が完了。

必要に応じて、送信記録を「保存」しておきましょう。

e-Taxソフトの「メッセージボックス」のタブから送信履歴が確認できるようになります。また上記手順からカードリーダーと個人番号カードが必要となりますからご準備を。

パソコンの設定や機材の準備、ソフトのダウンロードに多少の時間がかかったと思いますが、いったんそれらを終えてしまえば、今後はスムーズに諸々の届出書の作成・署名・送信が行えるようになります。当然、次の確定申告時も作業はかなり楽になるでしょう。これから開業しようとされる方は、e-Taxソフトの利用を検討してみてはいかがでしょうか？

そして、白色申告での確定申告書提出はe-Taxで済ませたけど、青色申告承認申請書は、e-Taxでできないと思っていた人は、ぜひチャレンジしてみてはいかがでしょう？

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