経費削減に効く！最新のレンタルサービスを使い倒そう！

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POINT

• レンタルがおトクなビジネス機器！
• 必要な時だけ借りられるカーシェアリングで経費削減
• 最新トレンド！ニュータイプのオフィスがどんどん登場

「インターネットFAX」なら、機器がなくてもメールで書類を送受信可能

最近では、書類をスキャンしてメールで送付するケースが増えているため、オフィスでFAXが活躍する出番は減っています。そこで注目されているのが「インターネットFAX」です。

ユーザーは、外部から送信されたFAX通信をメールで受けとり、外部へFAX送信も可能です。FAX機器が不要となるうえ、電話の基本料金や、インク代、用紙代もかからず、メンテナンス費や将来的な買換え費用も削減できます。

簡単に始められる「インターネットFAX」は費用も月々わずか1,000円程度。コスト削減の手始めに、導入を考えてみてはいかがでしょうか。

eFax…専用スマホアプリを使うことで、受信したFAXに直接書き込んで返信ができ非常に便利です。初月無料で利用できます。

カラーコピー出力が多い事務所には、レンタルプリンターがオススメ！

インク使い放題で最新型の複合機プリンターをレンタルできるサービスが増えています。機器のレンタル料は月々1〜2万円ほど。デザイン事務所や飲食店など、プリント出力が多いスモールビジネス事業者にオススメです。どんなに印刷してもインクカートリッジ費用を気にせず、カラー出力できるところがいいですね。

スリホ…低価格なうえ、カラー印刷が刷り放題のサービスです。

自動車は、必要な時だけ借りられるカーシェアリング！

自家用車があるといろいろと便利ですが、ガソリン代や駐車場代などの維持費が毎月かかってきます。そこで便利なのが、カーシェアリング。必要な時だけ借りられるうえ、駐車場、車検費、保険料、ガソリン代などの各種経費がかかりません。また、利用単位は30分から15分ごととムダのないシステムとなっているため、大幅な経費削減が可能です。

タイムズカープラス…全国4500箇所に拠点がある『どこに行っても利用できる』サービス。個人、法人とも入会可能で、検索も簡単です。

バーチャル、レンタル、シェア、自分にとって最適なオフィスを選ぶ！

さらにオフィス探しは、不動産会社から紹介してもらう従来型の賃貸物件だけではありません。個性的なオフィスも多く、初期費用無料、シェア型、ニュータイプのオフィスなどもどんどん登場しています。また、総合的なサービスを提供しているオフィスも多く、場所も選べて月々の賃貸料削減も可能です。以下に特徴的なサービスをまとめてみました。

●バーチャルオフィス

バーチャルオフィスとはいわばオフィスの名義貸しのこと。月々数千円という低価格で、まるで都心の一等地にオフィスがあるかのように対外的にPRできます。郵便物や電話は、自宅に転送され、秘書サービスなども利用できます。

一方で、屋号を持てない場合や屋号や法人名での口座の開設ができないなどのデメリットもあります。バーチャルオフィスを利用して登記をお考えの方は、自宅住所に登記し、名刺やWEBサイト上にバーチャルオフィスの住所を記載するなどの対応が必要です。

ワンストップビジネスセンター…東京、青山の一等地を低価格で利用できます。各種サービスプランもご用意されており料金ごとに選べるのが特徴です。

●レンタルオフィス

パソコン一つあれば都心でスモールビジネス事業をオープンできるのがレンタルオフィスです。デスク、キャビネット、インターネット回線など、ビジネスに必要な設備やサービスが揃います。通常の賃貸契約にかかる敷金、仲介手数料、礼金は不要。共益費、光熱費、更新料までも0円となることも、魅力の一つです。

クロスコープ…新宿・六本木・青山などアクセスが良く、会議室やミーティングスペースを無料で利用することができます。

●シェアオフィス

複数のスモールビジネス事業者がスペース共有しながら働けるオフィス。会議室や打ち合わせスペースなども提供されています。固定費削減だけでなく、交流や人脈作りの場としても注目されているようです。

THE TERMINAL…完備されている機器が総じてハイスペック。内装が極めておしゃれです。

●総合サービス提供

上記で紹介したようなニュータイプの賃貸オフィスなどを一括して提供する会社も増えています。以下のような総合サービス会社を利用すれば、自分にとって最適かつ経費削減にも貢献できるオフィススタイルを選べるので便利です。

リージャス…一等地の住所と豪華な内装、品格ある受付など、ビジネス上の信用を担保するにあたり、十分すぎる恩恵を受けられます。

あなたも今回の記事をヒントに、まずは簡単に始められる経費削減にトライしてみませんか？

photo：Thinkstock / Getty Images