【記載例あり】出金伝票の書き方は？領収書のない経費の処理方法

最終更新日 : 2022/02/25

執筆者 : スモビバ！編集部監修者 : 宮原裕一（税理士）

必要経費の計上には領収書が必要なため、領収書がない支払いは経費にできないとあきらめている人も多いかもしれません。しかし、電車やバスの交通費など、領収書がない経費は意外と多いもの。

そんなときに役立つのが「出金伝票」です。ここでは、出金伝票で経費に計上できるものと、出金伝票の書き方について説明します。

「出金伝票」として経費に計上

個人事業主の場合、交通費の他、自動販売機でお客様用に買ったジュース代、取引先関連のお葬式の香典など、領収書がないけれど経費に計上したい場合がありますよね。領収書がなくても、支払い内容が明確なら経費として計上することができます。

領収書なしで経費に計上する場合、「出金伝票」に内容を記入しておき、帳簿にはその内容を記載します。出金伝票には、日付、支払い先、金額、支払い内容を具体的に記入しましょう。出金伝票は通常の文房具店で売っているものがそのまま使えます。

領収書やレシートをなくしたり、もらい忘れたりした支払いのときにも出金伝票が使えます。

「出金伝票」のかたちは、日付、支払先、内容、金額がはっきりしていれば、パソコンのExcelなどを使って作成しても構いません。ただし、電子ファイルは確定申告前には印刷して保存しておく必要があります。

また、消費税の課税事業者で本則課税の場合、飲食料品など軽減税率対象の経費を支払ったときは、帳簿に「軽減税率対象である旨」の記載が必要です。該当の取引に記号などで印を付けて、欄外にその記号が軽減税率対象と分かるように記録はしておきましょう。

出金伝票は何らかの理由で領収書がないときの支払いを証明するためのものですが、基本的に具体的な証拠はありません。

あまりにも乱発したり、高額な支払いの場合、税務署に怪しまれることもあります。
たとえば、結婚祝いなどの場合は結婚式の招待状なども一緒に保管しておくと信頼度が上がります。

• 電車代、バス代などの交通費
• 結婚祝いや香典などの慶弔費
• 自動販売機のジュース代
• 領収書をなくしたとき
• 接待交際費の割り勘費用