源泉徴収票を紛失してしまった場合【再発行】

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POINT

• 源泉徴収票は発行元に依頼すれば、原則的には再発行してもらえる
• 税理士や新しい職場の担当に頼む方法もある
• もし、再発行を拒まれたならば、税務署へ

発行元で再発行が可能

とにかくなくしものや忘れものが多いワタクシ。注意力も非常に散漫で、確定申告の書類を出し忘れたことすらあります……。
【参考】
確定申告失敗談！提出を忘れ期限を過ぎたら悲惨だった

もちろん、源泉徴収票もなくしたことがあります（いばることではありませんね）。

そんなときはどうするか。シンプルに発行元へお願いすれば、再発行してもらえます。再発行の手続きは会社によってそれぞれなので、言われたとおり、相手が用意した書類に必要事項を記入すれば、再発行してもらえます。

再発行されるまでの時間は、それほどかからないのが通常です。もちろん、紛失しているという落ち度がこちらにあるわけですから、丁寧にお願いすることは言うまでもありません。

気まずい場合は……

というわけで、源泉徴収票を紛失した場合は、発行元にお願いしましょう……と、今回は早くも結論が出てしまいましたが、さまざまな事情を抱えて杓子定規にはいかないのが、人間というもの。

例えば、もし退職して、前の職場の源泉徴収票をなくしてしまった場合、連絡するのは非常に気まずいですよね。円満退職でないケースならば、なおさらです。発行元にお願いしづらい場合は、どうすればいいのか。

そういう場合は、税理士に依頼して発行元に連絡してもらうとよいでしょう。そのほかに、新しい職場に転職している場合は、その会社の担当部署方にお願いするという手もあります。迷惑をかけるという点では、それはそれで気まずいですが……。事情を話せば、担当同士で、スムーズに話をつけてくれるかもしれません。

再発行を拒まれた場合は？

しかし、やはり基本はどれだけ気まずくても、自分で発行元に再発行を依頼するのが筋でしょうね。再発行を拒まれることは基本的にはありませんので、正直に話してみるのがよいでしょう。ちなみに、複数の会社から給与所得もらっている場合は、それぞれで源泉徴収票をもらうことになります。

万が一、源泉徴収票の再発行を拒まれた場合は、税務署に相談してください。もしかしたら、会社の倒産など何らかの事情で、発行に応じてもらえないこともないとはいえません。
【参考】国税庁［手続名］源泉徴収票不交付の届出手続

税務署に言えば、最終的には、源泉徴収票の発行者に税務署が指導をすることになります。源泉徴収票がなければ、正確な確定申告を行えませんからね。税務署にとっても、それは困るわけです。

以上、源泉徴収票をなくした場合の対処法でした！

原則的には、就業を続けている場合は、自分の勤め先に再発行をお願いしましょう。しかし、当たり前ですが、望ましいのは「なくさないこと」です。専用のファイルを作って、必ず保管するという流れを作っておくとよいでしょう。

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photo：Getty Images