簿記の実際の流れ　会計・簿記の基本−3

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伝票への記入からはじめる

商売では、毎日いろいろとお金やものの出入りがありますので、それらのことがらはまず、「伝票」という小さな紙に記入しておきます。
たとえば交通費や接待費を使ったり、電卓を購入したりしたときに、それぞれ伝票に記入しておくのです。そして、伝票をもとにして帳簿に記録するのです。このようにして1年間たつと、ぼう大な量の記録になりますので、各項目を整理して1年間の総まとめ（決算）を行なう必要があります。その手はじめに、1年間の売上合計はいくらか、交通費合計はいくらか等を計算し、その結果を一覧表にして、ひと目でわかるようにまとめる作業を行ないます。

帳簿をもとに試算表をつくる

つまりは、帳簿に記入してある事柄は何ページにも及ぶので、各項目をそれぞれ集計して合計額を集めた一覧表をつくらないと、その後の計算がスムーズにいかないのです。簿記では、この一覧表のことを「試算表」といいます。

ゴールは貸借対照表と損益計算書

試算表ができると、次に各項目の中で修正する必要のある項目の修正を行ないます。この修正作業のことを「決算整理」といいます。
そして最後に、決算整理をすませたあとの試算表をもとに、「財務諸表（損益計算書・貸借対照表）」をつくって簿記の作業が終わります。
「簿記とは企業のもうけと、財産を明らかにすること」と言いましたが、実は、損益計算書はもうけを、貸借対照表は財産を明らかにするものなのです。
以上、簿記の流れをまとめると次のような手順になります。

1. お金やものの出入りに関することがらを伝票に記入する
2. 伝票をもとに帳簿に記録する
3. 帳簿の記録をまとめて整理し、試算表をつくる
4. 試算表に載っている項目で修正する必要のあるものを修正する（決算整理）
5. 修正後の試算表をもとに、損益計算書と貸借対照表という2つの表（財務諸表）をつくる

このうち、
３）試算表の作成から、５）財務諸表の作成までは、1年間の終わりに行ないます。この３）～５）の作業のことを「決算」といい、決算をするときは大忙しとなります。そして決算が終わると、それにもとづいて税金の申告が行われることになるのです。

知っておきたい基礎知識｜会計・簿記｜まとめINDEX

1. 個人事業主にとっての簿記とは　会計・簿記の基本−1
2. ビジネス・パーソンにとって簿記は必須　会計・簿記の基本−2
3. 簿記の実際の流れ　会計・簿記の基本−3
4. 会計期間について　会計・簿記の基本−4
5. 簿記の五大要素とは　会計・簿記の基本−5
6. 資産・負債・純資産と貸借対照表　会計・簿記の基本−6
7. 貸借対照表(B/S)の作り方　会計・簿記の基本−7
8. 収益・費用と損益計算書　会計・簿記の基本−8
9. 損益計算書(P/L)の作り方　会計・簿記の基本−9
10. 簿記の仕訳のルールを身につけよう　会計・簿記の実践編−1　
11. 資産の仕訳をやってみよう　会計・簿記の実践編−2
12. 負債と純資産の仕訳　会計・簿記の実践編−3
13. 収益と費用の仕訳　会計・簿記の実践編−4
14. 決算：試算表の作成方法・作り方　会計・簿記の実践編−5　
15. 決算整理と試算表　会計・簿記の実践編−6