青色申告に必要な帳簿（複式簿記）のつけ方と帳簿・領収書の保存期間

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会計ソフトで帳簿付けすれば自動転記で楽ちん

「青色申告承認申請書」では、「備付帳簿名」の欄で8種類の帳簿に○を付けました。この8つが複式簿記で使う帳簿です。右の図で各帳簿の役割を簡単に説明しています。手作業の帳簿付けでは、取引の種類ごとに適切な帳簿を選んで書き込む必要があります。

クラウド申告ソフト「やよいの青色申告 オンライン」には「かんたん取引入力」という便利な入力方法があり、「取引名」を選ぶだけで、自動的に適切な帳簿に書き込まれ、他の帳簿にも転記されてとても便利です。

補助簿

現金出納帳	現金の出入りをすべてまとめたもの
預金出納帳	口座上の取引をすべてまとめたもの
売掛帳	後払いで支払われる売上の取引をまとめたもの
買掛帳	後払いで支払う仕入れの取引をまとめたもの
経費帳	必要経費をすべてまとめたもの
固定資産台帳	減価償却する固定資産をまとめたもの

主要簿

仕訳帳	すべての取引を簿記の仕訳で日付順に並べたもの
総勘定元帳	仕訳帳の取引を種類ごとにまとめたもの

複式簿記では「原因と結果」を併記する

取引には原因と結果があり、この2つの側面をきっちり記録しておくというのが、複式簿記の考え方です。たとえば12万円の会計ソフトを現金で購入したとすると、12万円の備品は増えますが（原因）、同時に現金12万円は減っています（結果）。この2つを同時に並べて記録しておくのが複式簿記です。左側を借方（かりかた）、右側を貸方（かしかた）といい、この左右の数字はトータルでは必ず一致します。

帳簿はすべて印刷し、帳簿や領収書は捨てないで保存しておく

個人事業主でも利用できるスキャナ保存制度

税制改革により、金額に関係なくすべての契約書や領収書などはスキャナ保存制度の対象になっています。要件も緩和され、個人事業主の方も十分活用できます。 ルールに従ってデジタルデータを準備し、適正な管理を行う必要がありますが、書類の保管コストが不要になるなどメリットは大きいです。電子帳簿保存とは、異なるので知間違わないようにしましょう。

• 【参考】
• スキャナ保存制度とは（弥生）

出典：「大きな図ですぐわかる　はじめての青色申告」　監修：宮原裕一（税理士）
©2020 Yayoi Co., Ltd.　©2020 KADOKAWA ASCII Research Laboratories, Inc

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5. 青色申告の年間の流れと届出書類の入手先について
6. 個人事業主のための開業・廃業等届出書の書き方と申請
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